免费资料核对 · 澳洲
交付发票资料前，先把记录核对清楚
一张发票可能有多种格式，一个客户也可能有多个服务地点。检查这些差异，避免多算发票或误改客户资料。
在此核对资料；制作和导出发票请进入原开票工具。这里不会自动复制或修改草稿。
01 · 选择核对项目
粘贴你的CSV工作表
已填好虚构样例。替换为你的核对表时，请保留所示英文表头。
status使用issued / paid / draft / void；format使用pdf / image。amount为整张票面金额，同票不同格式填相同金额。
最多500条数据、100000字符。编号须完全匹配。文件清单金额以AUD记录，并保持相同含税/未税口径。
核对代码在浏览器中处理粘贴值，不将它们传至ABN Invoice账号，不读取文件或保存输入；浏览器可能恢复表单值。现有页面/按钮统计独立运行，不接收这些表格内容。
02 · 虚构完整样例
五种核对决定，直接看样例结果
以下为固定样例，不代表你在上方修改后的结果。核对文件是工作记录，不是发票或付款收据。
01 · 发票文件交付清单
给会计交付资料时，不把两种格式算两张票
虚构清单中SAMPLE-101同时列出PDF和图片，它们仍是一张票。六行中，无冲突的已开具或已付编号共四个，票面金额合计A$900.00；手动标记已付的编号共三个，合计A$720.00。草稿不计入。这些数字不能证明银行实际收款。
| 编号 | 客户键 | 行数 | 所列不同文件名 | 核对结果 | 票面金额 | 所填状态 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SAMPLE-101 | C-A | 2 | 2 | 按一张计入 | A$240.00 | paid |
| SAMPLE-102 | C-B | 1 | 1 | 按一张计入 | A$180.00 | issued |
| SAMPLE-103 | C-A | 1 | 1 | 按一张计入 | A$300.00 | paid |
| SAMPLE-104 | C-C | 1 | 1 | 草稿/作废：已排除 | A$120.00 | draft |
| SAMPLE-105 | C-B | 1 | 1 | 按一张计入 | A$180.00 | paid |
同一编号若对应不同客户、日期、状态或金额，整组暂不计合计，待你核对。不同编号重复使用同一文件名，也会阻止这些组计入。本工具不读取实际文件，不替你决定保留哪个版本。
查看已填输入CSV
invoice_ref,customer_key,issue_date,status,format,filename,amount SAMPLE-101,C-A,2026-09-25,paid,pdf,SAMPLE-101-a.pdf,240.00 SAMPLE-101,C-A,2026-09-25,paid,image,SAMPLE-101-a.png,240.00 SAMPLE-102,C-B,2026-09-28,issued,pdf,SAMPLE-102-b.pdf,180.00 SAMPLE-103,C-A,2026-09-30,paid,pdf,SAMPLE-103-a.pdf,300.00 SAMPLE-104,C-C,2026-10-02,draft,pdf,SAMPLE-104-c.pdf,120.00 SAMPLE-105,C-B,2026-10-03,paid,pdf,SAMPLE-105-b.pdf,180.00
02 · 对客发票编号冲突
检查同一对客编号是否分给不同客户
SAMPLE-201同时对应C-A和C-B，需要核对跨客户编号冲突。SAMPLE-202是同一客户的v1和v2，需要确认版本，不能据此认定要算两张或寄出两张。
| 编号 | 客户键 | 版本 | 行数 | 核对结果 |
|---|---|---|---|---|
| SAMPLE-201 | C-A | C-B | v1 | 2 | 同编号对应不同客户：需核对 |
| SAMPLE-202 | C-A | v1 | v2 | 2 | 多个版本：确认应交付的客户稿 |
| SAMPLE-203 | C-C | v1 | 1 | 所填记录内未发现冲突 |
请对照已发出的客户稿和表外记录，不自动删除、重开或重置编号。本工作台只检查粘贴的客户可见编号，与后台统计用内部ID没有关联。
查看已填输入CSV
invoice_ref,customer_key,revision,status SAMPLE-201,C-A,v1,issued SAMPLE-201,C-B,v1,issued SAMPLE-202,C-A,v1,issued SAMPLE-202,C-A,v2,issued SAMPLE-203,C-C,v1,draft
03 · 重复客户账单指示
把收票联系人和服务地点分开核对
C-A有两个地点和两个采购编号，但收票名称和交付联系人一致，这些地点差异本身允许存在。C-B有两种联系人指示，C-C缺少交付联系人，都应在下一轮开票前人工核对。
| 客户键 | 收票名称 | 交付联系人 | 所列地点数 | 核对结果 |
|---|---|---|---|---|
| C-A | Example Client A | [email protected] | 2 | 所填收票名称/联系人一致 |
| C-B | Example Client B | [email protected] | [email protected] | 2 | 账单指示不同：向客户确认 |
| C-C | Example Client C | — | 1 | 缺收票名称或交付联系人 |
使用你自己资料表里稳定的客户键。客户有分支机构时，变更可能合理。请通过可信方式向客户确认联系人；本工具不验证邮箱、付款资料或公司身份。
查看已填输入CSV
customer_key,bill_to,delivery_contact,site_ref,customer_ref C-A,Example Client A,[email protected],Site-1,PO-01 C-A,Example Client A,[email protected],Site-2,PO-02 C-B,Example Client B,[email protected],Site-3,JOB-03 C-B,Example Client B,[email protected],Site-4,JOB-04 C-C,Example Client C,,Site-5,JOB-05
04 · 原始资料与客户稿字段核对
对照原始资料检查真正交付给客户的内容
样例编号和客户名称一致，但服务描述从英文变成中文，且一项自选必核客户编号为空。结果为一项文本差异、一项清单要求内容缺失。
| 字段 | 原始内容 | 客户稿内容 | 核对结果 |
|---|---|---|---|
| Invoice reference | SAMPLE-301 | SAMPLE-301 | 去除首尾空白后文本一致 |
| Customer name | Example Client A | Example Client A | 去除首尾空白后文本一致 |
| Service description | Weekly cleaning | 每周清洁 | 文本不同：确认是否有意更改 |
| Customer reference | PO-31 | — | 本清单要求项：原文或客户稿为空 |
| Optional note | — | — | 去除首尾空白后文本一致 |
yes/no由你按本次核对选择，不定义发票的法定字段。数字也按文本比较，所以180和180.00会显示不同。差异可能是有意调整。寄出前请查看真正的PDF或图片：固定英文输出标签不会翻译你输入的服务描述。
查看已填输入CSV
field,source_value,customer_copy,required Invoice reference,SAMPLE-301,SAMPLE-301,yes Customer name,Example Client A,Example Client A,yes Service description,Weekly cleaning,每周清洁,yes Customer reference,PO-31,,yes Optional note,,,no
05 · 服务日期与结算周期
核对结算周期边界，不猜测哪些工作该收费
所填周期是10月1日至7日。首日的JOB-02和末日的JOB-03均在周期内；JOB-01早于周期，JOB-04晚于周期。因此结果为两项在周期内、两项在周期外。
| 工作编号 | 服务日期 | 周期开始 | 周期结束 | 日期核对 | 编号核对 |
|---|---|---|---|---|---|
| JOB-01 | 2026-09-30 | 2026-10-01 | 2026-10-07 | 早于周期开始 | — |
| JOB-02 | 2026-10-01 | 2026-10-01 | 2026-10-07 | 在含首尾日的周期内 | — |
| JOB-03 | 2026-10-07 | 2026-10-01 | 2026-10-07 | 在含首尾日的周期内 | — |
| JOB-04 | 2026-10-08 | 2026-10-01 | 2026-10-07 | 晚于周期结束 | — |
这是日历日期边界检查，不是工作开票覆盖对账。重复工作编号会提示核对，因为可能是跨日工作，也可能误重复。结果不判断工作是否获批、已开票、应税或到期付款。
查看已填输入CSV
work_ref,service_date,period_start,period_end JOB-01,2026-09-30,2026-10-01,2026-10-07 JOB-02,2026-10-01,2026-10-01,2026-10-07 JOB-03,2026-10-07,2026-10-01,2026-10-07 JOB-04,2026-10-08,2026-10-01,2026-10-07
03 · 核实后再开票
把确认后的资料填入开票工具
进入ABN Invoice，选择正确客户，填写约定工作，并查看实际PDF或图片。本工作台不能认证税票、判断GST资格、验证付款或更新账号历史。
马上体验开票工具偶尔使用也可以免费核对
本工作台免费。已存客户和基础历史并非付费专属。如果经常处理多张发票，现有VIP的更高导出额度、所选历史CSV、文件包和去水印可能有用；请按真实工作量选择。本工作台的CSV不会自动导入开票工具或Xero。
基础资料参考
business.gov.au介绍发票编号、客户资料和可检索记录。上方五种核对是我们的人工工作辅助，不代表政府批准或税务建议。 查看官方发票指引.