批准记录与收费记录要分开
示例中C-A所填已批准费用共A$127,其中A$85有对应收费,E-02的A$42需要核查。C-B的A$30未填批准,排除在批准目标金额外。持有收据本身不代表客户同意承担该费用。
使用一致编号及分配金额
内部费用使用稳定编号,并在收费表中沿用。只填分配给该项费用的部分,不填整张发票小计。同一费用出现多条收费会提示核查,因为分次收费也可能合理。重复收费行编号或无法匹配的客户/费用组合会停止核对。
加入费用行前先确认依据
核对客户约定、批准、原始凭据、之前发票及加价安排。两张表采用相同货币和税务口径。本工具不判断GST、不识别收据图片,也不确认费用转收权利。确认确实漏开已批准费用后,在原开票工具写清描述,再复核最终预览。
保留核对记录
输入变化后需要重新执行核对。无效或不完整输入会清除先前实时结果并禁用下载,避免把旧答案当作当前结果。下载只包含核对表,不是税票、收款凭据,也不算成功开票导出;不会更新草稿、历史、登录或付款状态。
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