发票和付款采用同一截止日
截至10月15日，INV-01所填总额A$1,000减去A$300已结算付款，剩A$700，距9月15日到期日正好30天。10月16日的付款不减少历史余额。INV-02的A$400尚未到期，草稿排除，因此示例正数未结总额为A$1,100。
按所填到期日计算账龄
分组为未到期／今天到期、逾期1–30、31–60、61–90及91天以上。使用日历日期，不按经过小时计算，所以夏令时变化不会使账龄跳组。未来开具、草稿和作废发票排除；超额付款和贷项单列，不用来隐藏其他客户欠款。
历史准确性依赖历史状态
状态应按所选截止日填写，仅凭今天的状态，工具无法推断何时作废发票或结算付款。跟进前检查异常日期及缺失期初余额。输出是基于所填记录的账龄视图，不是自动银行对账，也不判断能否收回款项。
保留核对记录
输入变化后需要重新执行核对。无效或不完整输入会清除先前实时结果并禁用下载，避免把旧答案当作当前结果。下载只包含核对表，不是税票、收款凭据，也不算成功开票导出；不会更新草稿、历史、登录或付款状态。
Xero: as-of-date receivables reporting concepts · 用于说明相关记录或计算概念，不代表该机构推荐本工具。