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免费开票核对 · 澳大利亚

一笔收款分配到多张发票核对

按一笔收款和一个客户核对分配方案,避免把其他客户的发票混入本次分配。

在本页核对,再到原开票工具制作发票;不会自动把数据写入你的草稿。

01

填写核对记录

已预填虚构示例,使用结果前请替换为自己的记录。

数字最多两位小数。
数字最多两位小数。
数字最多两位小数。
数字最多两位小数。

仅使用澳元,比较金额应采用一致税务口径。CSV需保留所示英文表头及状态代码;每张表最多500条数据、100000字符。

准备就绪。点击执行核对后计算当前输入;下方完整示例是独立参考。

核对数据在本页浏览器代码中处理,不会上传或保存到ABN Invoice账号。浏览器自身可能恢复表单。现有页面/按钮统计独立运行,不接收这些输入值。

02

完整示例——全部为虚构记录

以下结果对应预填示例,不会随上方输入修改而变化。

所填收款金额
A$500.00
本次已分配
A$500.00
未分配/超额
A$0.00
排除其他客户记录
1
发票所填未结金额本次分配算术余量核对
INV-01A$300.00A$300.00A$0.00请对照付款说明核对
INV-02A$400.00A$200.00A$200.00请对照付款说明核对

金额相等不证明对应发票已付款,请核对实际收款及客户付款说明。

下载这份已填好的示例CSV · 虚构核对输出,不是发票。

一笔收款可以覆盖多张发票

示例中C-A收款A$500,向INV-01分配A$300、INV-02分配A$200,恰好分完。INV-02还剩算术余额A$200。C-B的A$90发票被排除。总额相等只说明计算一致,并不能确认客户希望支付哪张发票。

依据付款说明,不靠凑数猜测

先读客户付款说明并核实实际收款,再填分配金额。本工具不会自动按最旧发票分配,也不会通过凑总额猜测对应关系。未知发票和重复分配行会被拒绝。超过收款或单张未结余额时,会显示复核提示。

核对后再单独记录付款

确认编号和金额后,再使用现有的付款记录流程。本工具不会把发票标为已付,也不连接银行。需要时可下载核对表留档。不同的新工作需要开票时再进入原开票工具,不要为了表示收款而再开一张重复发票。

保留核对记录

输入变化后需要重新执行核对。无效或不完整输入会清除先前实时结果并禁用下载,避免把旧答案当作当前结果。下载只包含核对表,不是税票、收款凭据,也不算成功开票导出;不会更新草稿、历史、登录或付款状态。

business.gov.au: invoicing and payment records · 用于说明相关记录或计算概念,不代表该机构推荐本工具。

核对好了吗?

接下来制作发票

到原ABN Invoice工具填写最终描述和金额,检查预览后导出。本核对页不会覆盖已保存发票。

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