小计相同还不够
示例报价工时为4个单位、单价A$100;发票变成5个单位、单价A$80。金额同为A$400,数量和单价却变了。另外新增A$30送货费,使小计从A$600变成A$630。这两类变化都会出现在核对结果中。
统一项目编号和金额口径
同一个报价交付项目使用相同编号,不会猜测两个不同描述是否指同一内容。数量、单价最多两位小数,行金额按分舍入。应采用相同税务口径的小计比较,不会自动加入折扣、GST、汇率或整票调整。
开票前逐项解释变化
核对已接受报价及批准的变更。增减项目可能合理,但计算差异不能证明批准或法律付款权利。解释清楚后,到ABN Invoice手动核对最终描述、数量、单价及小计。粘贴的两张表都不会写入发票草稿。
保留核对记录
输入变化后需要重新执行核对。无效或不完整输入会清除先前实时结果并禁用下载,避免把旧答案当作当前结果。下载只包含核对表,不是税票、收款凭据,也不算成功开票导出;不会更新草稿、历史、登录或付款状态。
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