按每张PO核对已占用部分
示例PO-01限额A$5,000,已开票分配A$1,800和A$1,700,减去所填A$100贷项,剩A$1,600。PO-02对应A$500草稿排除。剩余额度只核对所填数字,并不授权再开A$1,600发票。
跨PO发票必须明确分配
一张发票覆盖两张采购单时,为每个分配部分填写不同记录编号,不要把整张总额重复计入两张PO。记录编号唯一,并对照原始单据核对分配。贷项应有真实凭据。没有对应PO的记录会被拒绝,不会自动创建限额。
另行核对批准、交付及税务口径
限额和分配应采用同一货币及一致税务口径。余额为正,不代表下一阶段已交付或获批。准备新发票前,核对采购单、变更及客户要求。本页不与采购软件同步、不修改PO,也不更新发票状态。
保留核对记录
输入变化后需要重新执行核对。无效或不完整输入会清除先前实时结果并禁用下载,避免把旧答案当作当前结果。下载只包含核对表,不是税票、收款凭据,也不算成功开票导出;不会更新草稿、历史、登录或付款状态。
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