免费人工开票规划 · 澳洲

把多客户的这一轮开票，先整理清楚

客户、截止日期、采购编号各不相同。按明确结算指示整理已确认工作，并保留每一条待查记录。

这里只规划人工工作流程，不制作、导入、发送或定时生成发票，不读取草稿或账号历史。

选择已填样例，再替换为自己的记录

完整样例规划日期结算指示CSV

cycle使用weekly / monthly / per_job。周截止1为周一、7为周日；月截止1–28或last（月末）；per_job的cutoff填-。每个billing_group只对应一个客户和收票指示，不同采购单请明确分组。

工作记录CSV

work_status使用complete / planned / cancelled；bill_via使用direct / platform；already_invoiced使用yes / no。approval_ref是你提供的确认线索。工作编号须完全匹配且不重复；日期YYYY-MM-DD。金额以AUD、统一含税或未税口径填写，最多两位小数。每表最多500条、100000字符。

就绪。请核对当前记录并生成计划。

规划代码在浏览器中处理这些表格，不上传或保存到账号；浏览器可能恢复表单值。独立运行的现有页面/按钮统计不接收表格内容。下载的是规划记录，不是发票，也不算成功开票导出。

周期规则具体做了什么

以2026年10月15日规划：周日截止组使用10月5–11日，月末截止组使用9月1–30日。10月工作仍显示为未截止期内记录，8月工作显示为早期未结工作，并不表示它们不能收费。两类都须另行核对，不隐藏在合计之外。per_job按规划日期以前的服务日期，逐个不同工作编号建议文档分组。

“可准备”只表示所填字段通过本次规划核对，不验证工作完成、确认、是否已开票、客户身份或收费权利。输入变化会清除旧结果，防止下载时误用旧答案。

11个虚构完整样例

不同工作决定及其预期结果

每个样例均使用2026年10月15日为规划日期。下方固定样例合计不会跟随上方编辑改变。

虚构完整样例

每周清洁：只准备已确认的服务

两次服务完成且有确认编号；第三次仍为计划状态。

可进入人工准备的记录: 2
建议文档分组: 1
所填可准备工作金额: A$260.00
排除/需核对的记录: 1

规划日期为2026年10月15日，均为虚构工作记录，不是真实客户或收入。

查看两张已填工作表

结算指示

billing_group,customer_key,bill_to,cycle,cutoff
CLEAN-A,C-A,Example Client A,weekly,7

工作记录

billing_group,customer_key,work_ref,service_date,work_status,approval_ref,amount,bill_via,already_invoiced
CLEAN-A,C-A,V-01,2026-10-06,complete,OK-01,120,direct,no
CLEAN-A,C-A,V-02,2026-10-09,complete,OK-02,140,direct,no
CLEAN-A,C-A,V-03,2026-10-10,planned,OK-03,120,direct,no

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虚构完整样例

个体经营者：周结和月结客户分开

周结客户可准备；月结客户有一条早期未结工作及一条尚未截止期内记录。

可进入人工准备的记录: 1
建议文档分组: 1
所填可准备工作金额: A$180.00
排除/需核对的记录: 2

规划日期为2026年10月15日，均为虚构工作记录，不是真实客户或收入。

查看两张已填工作表

结算指示

billing_group,customer_key,bill_to,cycle,cutoff
W,C-A,Example Weekly Client,weekly,7
M,C-B,Example Monthly Client,monthly,last

工作记录

billing_group,customer_key,work_ref,service_date,work_status,approval_ref,amount,bill_via,already_invoiced
W,C-A,W-01,2026-10-07,complete,OK-01,180,direct,no
M,C-B,M-OLD,2026-08-25,complete,OK-02,220,direct,no
M,C-B,M-NEW,2026-10-06,complete,OK-03,240,direct,no

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虚构完整样例

承包业务：匹配约定收票客户

不把服务地点客户替换成约定委托方；客户键不匹配的记录不进入计划。

可进入人工准备的记录: 1
建议文档分组: 1
所填可准备工作金额: A$350.00
排除/需核对的记录: 1

规划日期为2026年10月15日，均为虚构工作记录，不是真实客户或收入。

查看两张已填工作表

结算指示

billing_group,customer_key,bill_to,cycle,cutoff
ORDER-7,PRINCIPAL,Example Principal Co,per_job,-

工作记录

billing_group,customer_key,work_ref,service_date,work_status,approval_ref,amount,bill_via,already_invoiced
ORDER-7,PRINCIPAL,WORK-01,2026-10-07,complete,WO-7,350,direct,no
ORDER-7,SITE-OWNER,WORK-02,2026-10-08,complete,WO-8,250,direct,no

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虚构完整样例

顾问：不同采购编号组分开

同一客户有两个明确结算组，即使收票名称及周截止日相同也不合并。

可进入人工准备的记录: 2
建议文档分组: 2
所填可准备工作金额: A$750.00
排除/需核对的记录: 0

规划日期为2026年10月15日，均为虚构工作记录，不是真实客户或收入。

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结算指示

billing_group,customer_key,bill_to,cycle,cutoff
PO-A,C-A,Example Client A,weekly,7
PO-B,C-A,Example Client A,weekly,7

工作记录

billing_group,customer_key,work_ref,service_date,work_status,approval_ref,amount,bill_via,already_invoiced
PO-A,C-A,SESSION-A,2026-10-06,complete,PO-A,300,direct,no
PO-B,C-A,SESSION-B,2026-10-08,complete,PO-B,450,direct,no

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虚构完整样例

电工：缺少工作单确认

完成工作不会自动补出确认依据；第二条仍需核实。

可进入人工准备的记录: 1
建议文档分组: 1
所填可准备工作金额: A$180.00
排除/需核对的记录: 1

规划日期为2026年10月15日，均为虚构工作记录，不是真实客户或收入。

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结算指示

billing_group,customer_key,bill_to,cycle,cutoff
E,C-E,Example Electrical Client,weekly,7

工作记录

billing_group,customer_key,work_ref,service_date,work_status,approval_ref,amount,bill_via,already_invoiced
E,C-E,E-01,2026-10-05,complete,WO-1,180,direct,no
E,C-E,E-02,2026-10-07,complete,,220,direct,no

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虚构完整样例

摄影：交付日期在未来

即使状态填完成且有确认编号，日期晚于规划日期仍排除待查。状态文字不能让未来事件提前进入准备。

可进入人工准备的记录: 1
建议文档分组: 1
所填可准备工作金额: A$600.00
排除/需核对的记录: 1

规划日期为2026年10月15日，均为虚构工作记录，不是真实客户或收入。

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结算指示

billing_group,customer_key,bill_to,cycle,cutoff
PHOTO,C-P,Example Photo Client,per_job,-

工作记录

billing_group,customer_key,work_ref,service_date,work_status,approval_ref,amount,bill_via,already_invoiced
PHOTO,C-P,DEL-01,2026-10-09,complete,DEL-OK-1,600,direct,no
PHOTO,C-P,DEL-02,2026-10-20,complete,DEL-OK-2,400,direct,no

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虚构完整样例

自由职业：工作编号重复

两个版本使用相同工作编号，先全部待查，不算成两项已确认工作。

可进入人工准备的记录: 1
建议文档分组: 1
所填可准备工作金额: A$300.00
排除/需核对的记录: 2

规划日期为2026年10月15日，均为虚构工作记录，不是真实客户或收入。

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结算指示

billing_group,customer_key,bill_to,cycle,cutoff
F,C-F,Example Freelance Client,weekly,7

工作记录

billing_group,customer_key,work_ref,service_date,work_status,approval_ref,amount,bill_via,already_invoiced
F,C-F,REV-01,2026-10-06,complete,REV-A,200,direct,no
F,C-F,REV-01,2026-10-07,complete,REV-B,200,direct,no
F,C-F,REV-02,2026-10-09,complete,REV-C,300,direct,no

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虚构完整样例

施工：阶段工作已开过票

第一阶段手动标记已开票，只有另一项已确认阶段进入准备；不计算工程进度款权利。

可进入人工准备的记录: 1
建议文档分组: 1
所填可准备工作金额: A$1500.00
排除/需核对的记录: 1

规划日期为2026年10月15日，均为虚构工作记录，不是真实客户或收入。

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结算指示

billing_group,customer_key,bill_to,cycle,cutoff
BUILD,C-B,Example Builder Client,per_job,-

工作记录

billing_group,customer_key,work_ref,service_date,work_status,approval_ref,amount,bill_via,already_invoiced
BUILD,C-B,STAGE-1,2026-10-03,complete,CERT-1,1000,direct,yes
BUILD,C-B,STAGE-2,2026-10-09,complete,CERT-2,1500,direct,no

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虚构完整样例

宠物照看：直客与平台结算分开

直客服务进入准备，平台结算记录按其单独安排核查；工具不推断平台条款。

可进入人工准备的记录: 1
建议文档分组: 1
所填可准备工作金额: A$80.00
排除/需核对的记录: 1

规划日期为2026年10月15日，均为虚构工作记录，不是真实客户或收入。

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结算指示

billing_group,customer_key,bill_to,cycle,cutoff
PET,C-P,Example Pet Owner,weekly,7

工作记录

billing_group,customer_key,work_ref,service_date,work_status,approval_ref,amount,bill_via,already_invoiced
PET,C-P,PET-DIRECT,2026-10-06,complete,OWNER-OK,80,direct,no
PET,C-P,PET-PLATFORM,2026-10-08,complete,PLATFORM-REF,90,platform,no

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虚构完整样例

重复客户：取消服务与零收费记录

老客户也有例外；取消和零金额记录仍显示供另查，不自动加入例行发票。

可进入人工准备的记录: 1
建议文档分组: 1
所填可准备工作金额: A$100.00
排除/需核对的记录: 2

规划日期为2026年10月15日，均为虚构工作记录，不是真实客户或收入。

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结算指示

billing_group,customer_key,bill_to,cycle,cutoff
R,C-R,Example Repeat Client,weekly,7

工作记录

billing_group,customer_key,work_ref,service_date,work_status,approval_ref,amount,bill_via,already_invoiced
R,C-R,R-01,2026-10-06,complete,OK-1,100,direct,no
R,C-R,R-02,2026-10-07,cancelled,OK-2,100,direct,no
R,C-R,R-03,2026-10-08,complete,OK-3,0,direct,no

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虚构完整样例

报价衔接：已确认完成工作与计划范围分开

报价编号跟随已完成工作保留；计划范围即使有接受编号也排除，不自动将报价变为发票。

可进入人工准备的记录: 1
建议文档分组: 1
所填可准备工作金额: A$250.00
排除/需核对的记录: 1

规划日期为2026年10月15日，均为虚构工作记录，不是真实客户或收入。

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结算指示

billing_group,customer_key,bill_to,cycle,cutoff
Q,C-Q,Example Quoted Client,per_job,-

工作记录

billing_group,customer_key,work_ref,service_date,work_status,approval_ref,amount,bill_via,already_invoiced
Q,C-Q,Q-DONE,2026-10-06,complete,QUOTE-OK,250,direct,no
Q,C-Q,Q-PLANNED,2026-10-09,planned,QUOTE-OK,500,direct,no

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先解决待查记录，再准备真正的发票

进入原开票工具，选择核实后的客户，人工填写最终范围和金额，导出PDF/图片前检查预览。已存客户和基础历史不是付费专属。高频用户可能用得上现有VIP导出额度和所选历史CSV/文件包；低频使用可以继续免费。本规划器不承诺自动开票、会计系统集成或代收款。

马上体验开票工具

继续核对发票文件、编号和客户稿字段 · 检查交付文件与使用方案适配

资料依据与边界

官方指引介绍清晰的发票记录和一致的结算安排；本页日历分组及虚构样例是人工规划辅助，不代表政府认证或税务建议。 business.gov.au.