重复客户开票 · 人工期间活动复核
把重复客户的多张发票和付款,放进同一张期间核对表
按客户代号核对期初余额、期间发票、付款与抵扣,逐条查看变动后的余额。只处理你手动录入并已核实的记录,不读取账户、不发送对账单。
马上体验开票工具 ↗原工具可不登录开始开票,免费输出有品牌及次数限制。可用中文界面填写英文 Invoice;不会自动翻译你输入的描述。此活动表是独立人工复核资源,不代表会员新增自动对账或循环开票功能。
从填好的虚构记录开始
只用非敏感内部代号,不输入姓名、联系方式、银行或私人发票资料。核对在本页进行,不上传输入、不写入账户或草稿。
点击核对活动,查看当前输入。
虚构演算 · 不是客户案例或发票
应该得到什么结果
CLIENT-A:期初100.00+发票200.00-付款150.00-抵扣25.00=期末125.00澳元。CLIENT-B:期初-20.00+发票50.00-付款10.00=期末20.00澳元。两位客户独立核对。
截止日之后的INV-A2和期初之前的INV-B0不计入本期变动,仍另列显示。录入7条活动,其中5条进入期间。期初余额本身仍须独立核实。
修改任何输入会清除旧结果并停用下载。完整JSON包含期间外记录;期间CSV只含期初、纳入活动及期末,不是会计系统导入文件。
怎样用于每周或每月复核
- 选定一个包含首尾日期的期间,并独立核实每个客户在开始日之前的期初余额。明确填写0,不把缺资料默认为0。
- 按日期录入已核实的发票、付款及抵扣。输入金额均为正数,invoice增加余额,payment与credit减少余额;不要用负数再反向扣除。
- 只把同一货币、同一金额口径的记录放在一起。本表固定AUD,不计算GST、汇率、逾期天数或单张发票分配。
- 核对每位客户的连续余额及期间外记录。同一天保留输入顺序;期初之前的活动不再次计入本期变动。
- 保留核对JSON中的全部源编号和排除记录。需要展示期间活动时可下载CSV;先复核完整性,再自行决定如何交接。
期初表最多100个客户代号,活动表最多1000行;客户代号与活动编号须唯一。金额最多7位整数及2位小数,不接受逗号或指数。日期按严格YYYY-MM-DD处理,不做时区换算。本表不会知道记录是否遗漏、付款是否结清或抵扣是否获批,也不连接银行、FreshBooks、Xero或ABN Invoice历史。
核对之后,分清下一步
这张表关注已有活动,不生成新收费依据。只有核实确实存在未开票的新工作时,才在原工具手动准备新发票;若只是客户索要期间汇总,不应再把汇总余额另开一张重复发票。
马上体验开票工具 ↗使用前的问题
这张活动表能代替发票或收据吗?
不能。它只汇总所录入的活动,不提供单项发票所需的完整内容,也不能证明客户已付款。保留原始发票、付款与抵扣证据。
期末出现负数或资料不全时怎么办?
负数保持可见,可能与预付款、抵扣或录入错误有关,须回到源记录核实。缺少活动会改变结果;没有录入记录不证明没有实际交易。本表不决定退款、债务或抵扣归属。
来源与方法
FreshBooks官方说明介绍了客户活动表中的期初、发票、付款、抵扣及期间筛选。本资源独立实现手动输入后的整数分加减与连续余额,不复制或连接其账户功能,也不代表来源机构推荐。本地澳洲长尾搜索量及实际付费效果未知。
2026年10月17日复核。人工活动核对及下载不等于成功开票、Google收录或排名恢复。